Da­ten­schutz­hin­weis

1. Allgemeines

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch. Diese Version soll euch hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und klar wie möglich beschreiben. Soweit es möglich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt. Uns ist wichtig klarzustellen, dass wir mit dieser Website nur dann Informationen sammeln und verwenden, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist.

Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir euch bitten, den vorhandenen Links zu folgen und sich weitere Informationen auf Drittseiten anzusehen, oder uns einfach eine E-Mail zu schreiben. Unsere Kontaktdaten findet ihr im Impressum.

1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO)

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, genetische Merkmale, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.

1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)

Der Verantwortliche für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.mein-event.de (nachfolgend Webseite) ist die Foonax GmbH (nachfolgend „wir“ / „uns“ oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:

Foonax GmbH
Franz-Kirrmeier-Straße 19
Industriehof Halle 2 E
67346 Speyer

vertreten durch die Geschäftsführer Philipp Stadter und Benjamin Nahstoll

Tel.: + 49 (0) 6232 699 690
E-Mail: info@foonax.de

1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sofern ihr der Verarbeitung eurer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollt, könnt ihr dies unter den im Impressum oder oben angegebenen Kontaktdaten tun. Bitte beachtet, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

2. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Bereitstellung und Speicherdauer

2.1 Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Unterseite
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
• übertragene Datenmenge sowie
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO (Nutzungsverhältnis, berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen, dem Anbieten von Leistungen gegenüber Kunden, sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs. Die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten werden benötigt, um euch die Nutzung der Webseite zu ermöglichen.

Die Protokolldateien werden vom Verantwortlichen in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist und es kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung gestellt werden. Die IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

In der Regel werden die restlichen Daten zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

2.2 Kontaktmöglichkeiten: Kontaktformular, E-Mail auf Klick, WhatsApp auf Klick

Ihr habt auf der Webseite verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten.

a) Kontaktformular

Unter dem Reiter „Kontakt“ steht euch ein Kontaktformular zur Verfügung. Im Rahmen dieses Formulars müsst ihr die folgenden Angaben machen: E-Mail-Adresse.

Ferner habt ihr die Möglichkeit, weitere freiwilligen Angaben zu machen wie z.B. Vorname, Nachname, Telefon, Nachricht Anschrift und Telefonnummer.

b) E-Mail auf Klick („Mailto“-Link)

An manchen Stellen auf der Webseite habt ihr zudem die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit eurem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls ihr nicht möchtet, dass eure E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, könnt ihr dies in euren Einstellungen ändern.

c) WhatsApp auf Klick („Click-to-Chat“-Link)

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, uns mit nur einem Klick eine WhatsApp-Nachricht zukommen zulassen. Hierbei öffnet sich die Webanwendung eures Browsers oder mobile Anwendung eures Smartphones und ihr könnt uns direkt eine Nachricht schreiben.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitungen richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung eurer Daten ist erforderlich, da ihr dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen könnt und euer Anliegen nicht bearbeitet werden kann. In Bezug auf die freiwilligen Angaben im Rahmen des Kontaktformulars richtet sich die Zulässigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der passgenauen Beantwortung eurer Anfrage sowie in Erbringung optimierter Service- und Dienstleistungen. Die weiteren Angaben helfen uns dabei.

Sofern ein Vertrag zustande kommt, richtet sich die Dauer der Speicherung maßgeblich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Kommt kein Vertrag zustande, werden eure personenbezogenen Daten nach X Wochen gelöscht. Im Einzelfall werden die Daten länger aufbewahrt, sofern der Verantwortliche hieran ein überwiegendes berechtigtes Interesse hat.

2.3 Newsletter

Um weitere Informationen über unsere Leistungen des Betreibers zu erhalten, könnt ihr zusätzlich einen E-Mail-Newsletter abonnieren.

Hierzu ist die Angabe der E-Mail-Adresse notwendig. Euren Namen könnt ihr freiwillig angeben. Für den Versand des Newsletters wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet, d.h. ihr erhaltet erst dann einen Newsletter per E-Mail, wenn ihr zuvor ausdrücklich bestätigt habt, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Nachdem der Newsletter aktiviert wurde, erhaltet ihr eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch Anklicken dieses Links erhaltet ihr den Newsletter. Ihr könnt den Newsletter jederzeit deaktivieren. Wendet euch dazu einfach an uns oder nutzt den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Bereitstellung eurer Daten ist freiwillig, für den Erhalt des Newsletters aber erforderlich.

Eure Daten werden nach Widerruf eurer Einwilligung gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.

Die Einwilligung in diese Verarbeitung könnt ihr hier jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgten Verarbeitungen bleiben von dem Widerruf unberührt.

Für die Registrierung und den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst „Mailchimp“ der Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 500, Atlanta, GA 30308 USA als Teil der Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, 94043 California, USA.. Bei dem Einsatz können Daten in Drittländer wie die USA übertragen werden. Zur Gewährleistung eines sicheren Datenschutzniveaus hat der Dienstleister EU-Standvertragsklauseln abgeschlossen und sich nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung ist auf Grundlage der getroffenen geeigneten Garantien sowie dem Angemessenheitsbeschluss rechtmäßig. Weitere Informationen zum Data Privacy Framework findet ihr hier.

2.4 Verwendung von Cookies

Wir verwenden sogenannte Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden, wenn man bestimmte Webseiten besucht. Die Cookies erlauben es der Webseite, den Browser wiederzuerkennen, beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und den Nutzer zu identifizieren, wenn er auf die Webseite zurückkehrt.

Cookies beinhalten keine Daten, die euch persönlich identifizieren, aber die gespeicherten Informationen über euch können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden.

Informationen, die wir durch den Einsatz der Cookies von euch erhalten, können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

• Wiedererkennung des Nutzerrechners beim Besuch auf der Webseite
• Rückverfolgung der Surfaktivitäten des Nutzers auf der Webseite
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite
• Auswertung der Nutzung der Webseite
• Betrieb der Webseite
• Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit der Webseite
• Individuelle Gestaltung der Webseite unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer

Cookies richten auf einem Browser keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben es uns auch nicht, euch auszuspähen. Verwendung finden 2 Arten von Cookies:

Temporäre Cookies werden mit dem Schließen eures Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu 40 Tagen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass ihr beim Wiederaufruf nach Verlassen der Webseite wiedererkannt werdet.

Mithilfe der Cookies ist es uns möglich, euer Nutzungsverhalten zu oben genannten Zwecken und in entsprechendem Umfang nachzuvollziehen. Sie sollen Ihnen außerdem ein optimiertes Surfen auf unserer Webseite ermöglichen. Auch diese Daten erhebt der Verantwortliche nur in anonymisierter Form.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung der Webseite.

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um die Webseite fehlerfrei aufrufen zu können. Wenn ihr keine Cookies akzeptierten oder bereits gesetzte Cookies löschten, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.

Ferner setzt die Borlaps GmbH, Hamburgerstraße 11, 22083 Hamburg einen Cookie zum Consent-Management („Cookie-Banner“). Mithilfe dieses Cookies können eure erteilten und verweigerten Einwilligungen dokumentiert werden. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Dieses Cookie hilft uns bei der Einholung der datenschutzrechtlich relevanten Einwilligungen und dem Einwilligungsmanagement. Somit können die die gesetzlichen Vorgaben in belastbarer Weise umsetzen.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz), wonach diese zulässig ist, wenn sie unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.

2.5 Einsatz von Tracking Tools

Google-Analytics 4.0

Wir nutzen den Webanalysedienst Google-Analytics in der Version Google Analytics 4.0 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dieser verwendet die oben beschriebenen Cookies, um z.B. Informationen zu eurem Betriebssystem, eurem Browser, eurer IP-Adresse, der zuvor aufgerufenen Webseite sowie dem Datum und der Uhrzeit eures Besuchs auf unserer Webseite zu erfassen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite werden an einen Google Server in Irland übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität für den Verantwortlichen zusammen zu stellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten, wird Google diese Information auch an diese Dritten weitergeben. Diese Nutzung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert. Nähere Informationen darüber findet ihr direkt bei Google.

Bei der Verwendung von Google-Analytics werden keinerlei unmittelbare personenbezogene Daten gespeichert, sondern nur die Internetprotokoll-Adresse. Diese Information dient dazu, euch bei eurem nächsten Besuch auf unserer Webseite automatisch wiederzuerkennen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).

Die im Rahmen der Nutzung von Tracking-Tools erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung kann Google Analytics nicht eingesetzt werden.
Die Einwilligung in diese Verarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widerrufen werden.

2.6 Fonts

Wir nutzen auf der Webseite externe Schriften über den Dienst Google Fonts, um diese zur besseren Darstellung der Webseite einzubinden. Der Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben. Durch dessen Verwendung werden Informationen zur Nutzung der Webseite (beispielsweise Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse etc.) erfasst und an Google übermittelt.

Es gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen von Google.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Schrift in einer anderen Form angezeigt wird.

Über die Einbindung von Google Fonts werden keine personenbezogenen Daten bei uns gespeichert. Die Daten werden von Google nach den eigenen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Weitere Hinweise hierzu findet ihr in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.

2.7 reCAPTCHA & Friendly Captcha

Auf der Webseite ist für Formulare der Google Dienst reCAPTCHA eingebunden, welcher von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird. Dieser soll zur Sicherheit der Webseite beitragen und bei der Dateneingabe zwischen einer natürlichen Person und einer Maschine unterscheiden. Hierbei werden verschiedene personenbezogene Daten wie die IP-Adresse erfasst.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Google.

Daneben haben wir den Dienst Friendly Captcha, welcher von Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee, betrieben wird, eingebunden. Dieser Dienst trägt zur Vermeidung von Spam und Missbrauch bei sowie zur Erhöhung der Sicherheit. Dabei werden bestimmte Protokolldateien gesammelt. Die IP-Adresse wird anonymisiert.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitungen richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Verwendung für die Sicherheit der Webseite stellt unser berechtigtes im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO dar.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass ihr entsprechende Formulare nicht nutzen können.

Der Betreiber speichert keine personenbezogenen Daten über die Einbindung von reCAPTCHA & Friendly Captcha. Weitere Hinweise zu dem Umgang mit euren Daten findet ihr in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google und bei Friendly Captcha unter https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

2.8 YouTube

Der Betreiber nutzt auf der Webseite Videos von YouTube. YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass ihr die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen habt. Zudem können weitere Informationen zur Nutzung der Webseite (beispielsweise Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse etc.) an Google Server (möglicherweise in einem Drittland wie die USA) übermittelt und dort gespeichert werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das ihr eingeloggt seid, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass eingebettete Videos von YouTube nicht angesehen werden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhaltet ihr in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.

3. Eure Rechte

Euch stehen folgende Rechte zu: Ihr habt ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO).

Ihr habt außerdem das Recht, euch an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit den jeweiligen Kontaktdaten findet ihr hier.

Sofern eure personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, habt ihr ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Das hat allerdings keinen Einfluss auf die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung auf Basis dieser Einwilligung (z.B. Versand eines Newsletters, Auswertung von Nutzungsdaten zu Analysezwecken).

Bitte nutzt die im Impressum angegebenen Kontaktdaten zur Ausübung eurer Betroffenenrechte.

4. Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von euch bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an unsere Server übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an Personen beim Verantwortlichen weitergebenen werden, die mit der Verarbeitung befasst sind (Sachbearbeiter, Kundenservice). Weitere potenzielle Empfänger sind Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Softwaresupport), Vertragspartner von uns (z.B. Steuerberater), die Deutsche Bundesbank, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, die Europäische Bankenaufsichtsbehörde, die Europäische Zentralbank, Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden. Die Weitergabe an diese Empfänger erfolgt entweder auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Abwicklung des Vertrags oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Bei der Datenübermittlung an die Google Ireland Limited werden Daten an einen Google Server in Irland übertragen und dort gespeichert. Gegebenenfalls können die Daten auch in die USA übertragen werden. Für die Fälle der Datenübermittlung in die USA verfügt Google über eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen dazu findet ihr direkt bei Google oder auf der offiziellen Webseite des Angemessenheitsbeschlusses. Ferner stützt Google die Datenübertragung auf die Standardvertragsklauseln.

5. Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Wir haben keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch können wir diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht unseren Datenschutzbestimmungen.